¿Cómo crear un OTEC desde cero?
Introducción
Un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) es una entidad acreditada para ofrecer programas de formación laboral bajo la supervisión del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE). Su creación no solo representa una oportunidad de negocio, sino también una contribución directa al desarrollo de competencias laborales en Chile. Este artículo te guiará paso a paso por los requisitos legales, tecnológicos, contables e inmobiliarios necesarios para formar tu propio OTEC.
1. Requisitos Generales para Acreditación
Para acreditarte como OTEC y figurar en el Registro Unificado De Organismos (RUDO), deberás cumplir con los siguientes requisitos principales:
- Contar con personalidad jurídica con objeto exclusivo de capacitación.
- Certificación vigente en la Norma Chilena NCh2728:2015.
- Oficina administrativa equipada y operativa en la región donde se solicita la acreditación.
- Documentación legal presentada ante notario público.
- No tener inhabilidades legales según la Ley 19.518.
2. Requisitos Inmobiliarios y Equipamiento Mínimo
La oficina administrativa debe cumplir con los siguientes puntos:
- Estar separada físicamente de otras personas jurídicas.
- Tener señalética visible y atención al público en horario laboral.
- Contar con teléfono (fijo o móvil registrado), computador, conexión a internet e impresora.
- No se aceptan oficinas virtuales.
Si dispones de salas de capacitación, puedes registrarlas en la plataforma SENCE:
http://aplicaciones.sence.cl/forinfra/hwregistroinfraestructura.aspx
3. Documentación Legal Requerida
Dependiendo del tipo de sociedad, deberás presentar:
- Escritura de constitución con objeto de capacitación.
- Inscripción en el Diario Oficial y Conservador de Bienes Raíces.
- Certificado de vigencia y RUT.
- Patente comercial, contrato de arriendo o título de dominio.
4. Requisitos Contables y Administrativos
- Libros y documentos contables deben conservarse por al menos 3 años.
- Mantener actualizados ante SENCE datos como representante legal, oficina, relación técnica y vigencia de certificación.
5. Proceso de Acreditación
El proceso sigue estas fases:
- Presentación de solicitud y documentos ante la Dirección Regional SENCE.
- Revisión técnica y visita no programada a la oficina administrativa.
- Validación a nivel central y análisis jurídico.
- Emisión de resolución y registro oficial.
Conclusión
Crear un OTEC implica planificación, cumplimiento normativo y gestión de calidad. Con esta guía y los requisitos detallados del SENCE, puedes avanzar de manera segura en la creación de tu organismo técnico de capacitación. Contáctanos para una asesoría personalizada.
